使用PLAN法提升执行力
什么是PLAN法
P(plan) : 制定执行计划
L(launch) : 快速行动
A(adjustment) : 及时调整
N(network) : 充分沟通
制定执行计划
计划模板:
时间 : 执行计划的进度安排
事件: 将工作计划分为若干目标以及达到目标要做的事情
人力:计划执行人员、配合人员以及监督人员等
资源:为达到目标及事件所需财力、物力的情况
预案:遇到突然情况可实施的后备方案
长期计划和短期计划
不要在制定计划上花太多的时间和精力
长期计划关注:主要工作及完成时间
短期计划关注:30天、60天或者90天的计划
快速行动
根据情况快速、果断地采取行动
及时调整
根据出现的问题进行调查、研究、分析并及时调整计划。
充分沟通
沟通形式 | 由谁主持 | 频率 | 进行沟通的原因 |
---|---|---|---|
工程状况报告 | 核心团队以及主题专家 | 每周 | 告诉人们安排了什么工作,完成了什么工作,遇到的难题及其严重性,还有这些难题给工程带来的影响 |
团队的工程状况报告 | 团队领导者 | 每周 | 总结个人状况报告以及对工程状况的意见 |
项目工程报告 | 每个项目的项目经理 | 每月 | 财务细节以及向工程发起人、指导委员会和工程利益相关者报告项目工程进度状况 |
团队会议 | 工程核心团队 | 开始每周,以后待定 | 共同作出决策、提示问题、监控进展和改进过程 |
项目更新 | 每个项目经理 | 每周 | 保证项目负责人得到最新的信息 |
沟通过程的要点
开头:简短回顾,为沟通设定出发点
具体:切忌浮夸,不做过度承诺,将行动和沟通结合起来
倾听:得到相应反馈
使用PLAN法提升执行力
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